A konferencia helyszíne a soproni Pannonia Med Hotel. Címe: 9400 Sopron, Várkerület 75. A négycsillagos szálloda 320 fõs klimatizált konferenciaterme az elõadói emelvényrõl központi vezérléssel mûködtethetõ dia- és írásvetítõvel, projektorral, videorendszerrel és kihangosítással rendelkezik. A szállodában nyílt lehetõség a poszterek kiállítására is.

A szállodában lehetõség van a szervezett étkezésre, a konferencia ideje alatt pénteken és szombaton háromfogásos ebédet biztosítunk 2000 Ft/ebéd áron. A konferencia elsõ napján (november 14., csütörtök) a nyitófogadás minden résztvevõ számára ingyenes, a záróbankett (november 16. szombat) pedig személyenként 2500 Ft-ba kerül.